So legen Sie eine BQ-Sammelbestellung an
In dieser Step-by-Step Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie bei uns eine BQ-Sammelbestellung anlegen und Ihre Teilnehmer zur Bestellübersicht gelangen.
1. Anmelden/Benutzerkonto erstellen
Erstellen Sie ein Benutzerkonto und/oder loggen Sie sich einfach mit Ihren bereits bekannten Zugangsdaten ein. Geben Sie dazu Ihre Daten ein und klicken anschließend auf den Button [Anmelden]
2. Sammelbestellung anlegen
1 Klicken Sie in Ihrem Kundenkonto links auf "Sammelbestellung".
2 Auf der Sammelbestellungs-Seite finden Sie alle bereits angelegten Sammelbestellungen. Über den Button "Neue Sammelbestellung erstellen" können Sie eine neue Sammelbestellung anlegen.
3 Im folgendem Fenster können Sie der Sammelbestellung einen Namen und Beschreibung geben. Ebenso legen Sie fest, wie die Bestellung geliefert wird und bis wann die Schüler/Eltern Zeit haben zu bestellen. Klicken Sie, sobald Sie alles eingetragen haben, auf "Sammelbestellung speichern".
4 Im nächsten Schritt können Sie verschiedene Klassen erstellen, denen eine Info bzw. nähere Beschreibung geben, und eine grobe Anzahl der Schüler hinterlegen.
Wenn Sie keine Klasse erstellen, wird die Bestellung gebündelt, ohne Unterteilung in diverse Pakete ausgeliefert.
5 Im dritten Schritt wählen Sie das Produkt aus, welches die Schüler benötigen. Dazu klicken Sie einfach auf "zur Artikelsuche". Danach landen Sie bei uns im Shop. Dort können Sie sich dann ein beliebigen Artikel heraussuchen.
6 Klicken Sie bei dem gewünschten Produkt auf das "+".
7 Dort wählen Sie die eben erstellte Sammelbestellung aus. Der Artikel ist nun zur Sammelbestellung hinzugefügt. Wenn Sie weitere Artikel zu dieser Sammelbestellung hinzufügen möchten, wiederholen Sie den Prozess beliebig.
Wenn Sie alle gewünschten Artikel hinzugefügt haben, klicken Sie auf "weiter".
8 In der Produktübersicht können Sie alle hinzugefügten Artikel und deren Zubehör sehen.
Ebenso sind Sie in der Lage dort Artikel zu löschen, oder auch für den Schüler erforderlich zu machen. Ohne diesen Artikel, kann der Besteller die Sammelbestellung nicht abschließen. Wenn Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf "fertigstellen".
9 Auf der Anschlussseite können Sie nochmal alle Angaben kontrollieren und sicherstellen, dass alles richtig eingegeben wurde. Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie auf "speichern & aktivieren". Damit schließen Sie die Sammelbestellung ab. Die Schüler/Eltern können nun über diese Sammelbestellung bestellen.
3. Elternbriefe verteilen
Im folgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, die Elternbriefe für die Besteller als PDF herunterzuladen, als Link zu kopieren, oder auch als QR-Code herunterzuladen.
Diese Dokumente verteilen Sie nun an die Schüler/Eltern. Diese können daraufhin über die erstellte Sammelbestellung bestellen.
Nach den festgelegten Abwicklungszeiten und den entsprechend beschriebenen Fristen liefern wir die bestellten und bezahlten Bestellungen aus.
Sie brauchen die angelieferten Bestellungen nur noch entsprechend verteilen.